Häufige Fragen (FAQ)

Unsere Dienstleistungen richten sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Selbstständige sowie Start-ups, die keine eigenen Ressourcen für Administration, HR oder digitale Aufgaben aufbauen möchten. 

Schweizer KMU's, Kleinfirmen oder Unternehmen wie z.B.:
- Garagen,
- Schreinereien
- Baufirmen
- Restaurants
- Beauty-Salons
- Ingenieurbüros
- div. Start-Ups
 usw. -
... um nur einige zu nennen.

WirkAtelier unterstützt KMU, Start-ups und kleine Teams in der Schweiz bei administrativen, HR- und digitalen Aufgaben. Wir übernehmen operative Arbeiten, strukturieren Prozesse und schaffen Freiräume, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Bitte unter "Kontakt" das Formular ausfüllen. Wir nehmen dann per Mail Kontakt auf.

Outsourcing spart Zeit, reduziert Fixkosten und ermöglicht dir, dich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Gleichzeitig profitierst du von strukturierten Prozessen und professioneller Umsetzung.

Wir arbeiten mit einem transparenten Stundensatz von CHF 120 sowie individuell abgestimmten Paketen. Je nach Bedarf bieten wir Einzelaufträge, Ready to use Vorlagenpakete oder monatliche Support-Pakete an.

Ja, für viele Leistungen bieten wir pauschale Pakete an. Diese werden individuell auf deine Anforderungen abgestimmt und im Voraus klar definiert.

Wir bieten Unterstützung in den Bereichen Administration, HR und digitale Lösungen – darunter Dokumentenerstellung, Personalunterlagen, Prozessoptimierung, Website-Erstellung und vieles mehr.

Ja, wir erstellen Arbeitsverträge, Personalreglemente, Arbeitszeugnisse und unterstützen bei HR-Prozessen – speziell für KMU ohne eigene HR-Abteilung.

Ja, wir entwickeln einfache, moderne Websites für KMU – schnell, kosteneffizient und ohne komplexe Technik.

Nach einem kurzen Erstgespräch definieren wir deine Anforderungen und schlagen eine passende Lösung vor. Danach setzen wir die Aufgaben effizient und strukturiert um.

Nein. Du kannst flexibel zwischen Einzelaufträgen und monatlicher Unterstützung wählen – ohne langfristige Verpflichtungen.

In der Regel können wir kurzfristig starten – je nach Umfang oft innerhalb weniger Tage.

Wir kombinieren administrative, HR- und digitale Lösungen in einem flexiblen Modell – speziell für KMU. Du bekommst alles aus einer Hand, ohne Fixanstellung.

• Zeitersparnis 
•  weniger operative Belastung 
•  professionelle Umsetzung 
•  skalierbare Unterstützung 
•  keine Fixkosten

Alle Daten werden vertraulich behandelt und gemäss geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Einzelaufträge in Form von bspw. Arbeitszeugnissen erstellen wir anonym. Mit Ihren Informationen erstellen wir den Text für das Arbeitszeugnis und das Format, die personenbezogenen Daten tragen Sie im Nachgang selbst ein. Somit läuft der Auftrag anonym ab und Sie und Ihre Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen machen.

Ja, wir empfehlen oft mit einem kleinen Auftrag zu starten, um die Zusammenarbeit kennenzulernen.

Die Kosten für externe Administration liegen in der Schweiz typischerweise zwischen CHF 80 und CHF 150 pro Stunde – abhängig von Erfahrung, Komplexität und Leistungsumfang. WirkAtelier arbeitet mit einem transparenten Stundensatz von CHF 120 sowie optionalen Pauschalpaketen für planbare Aufgaben.

Ja, insbesondere für kleine Unternehmen lohnt sich Outsourcing, da keine Fixkosten für Personal entstehen und Ressourcen flexibel eingesetzt werden können. Gleichzeitig profitieren KMU von professionellen Strukturen, ohne interne Kapazitäten aufbauen zu müssen.

Typische Aufgaben, die ausgelagert werden können, sind:

•  Administrative Tätigkeiten (Dokumente, Korrespondenz, Organisation) 
•  HR-Aufgaben (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalunterlagen) 
•  Buchhaltungsnahe Aufgaben (Vorbereitung, Strukturierung) 
•  Digitale Arbeiten (Websites, Vorlagen, Prozesse) 

Outsourcing eignet sich besonders für wiederkehrende oder zeitintensive Aufgaben.

Auch kleine Unternehmen benötigen grundlegende HR-Strukturen – insbesondere bei Einstellungen, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen. Eine eigene HR-Abteilung ist jedoch oft nicht notwendig. Externe Unterstützung ist eine effiziente und kostengünstige Alternative.

Administrative Prozesse können durch klare Strukturen, digitale Tools und standardisierte Vorlagen automatisiert werden. Beispiele sind automatisierte Dokumente, zentrale Ablagesysteme oder einfache Workflow-Lösungen. Ziel ist es, manuelle Arbeit zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Ein korrektes Arbeitszeugnis muss wahr, wohlwollend und vollständig sein. Es enthält Angaben zur Funktion, Dauer der Anstellung, Aufgaben, Leistung und Verhalten. Zudem folgt es bestimmten Formulierungsstandards, die in der Schweiz üblich sind. Viele Unternehmen greifen dafür auf Vorlagen oder externe Unterstützung zurück, um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. 

Administrative Unterstützung für KMU bedeutet die professionelle Übernahme oder Entlastung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Dazu gehören je nach Bedarf unter anderem:

• Personaladministration (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte)
• Lohn- und Sozialversicherungsadministration
• Allgemeine Büro- und Geschäftsadministration
• Unterstützung bei HR-Prozessen und internen Reglementen
• Koordination von Projekten und externen Stellen
• Administrative Unterstützung bei Digitalisierung und Strukturaufbau

Die Unterstützung erfolgt flexibel, bedarfsgerecht und ohne feste Anstellung – ideal für KMU, Start-ups oder wachsende Unternehmen, die professionelle Strukturen benötigen, aber schlank bleiben wollen.

Wenn keine eigene HR-Abteilung vorhanden ist oder interne Ressourcen fehlen, lohnt sich externe HR-Unterstützung für KMU. 

Wir nehmen innert 24h Kontakt auf. Sollten wir abwesend sein, würden wir dies mitteilen und den Kontakt nach der Rückkehr aufnehmen.

Bei der ersten Kontaktaufnahme vereinbaren wir die Art der Dienstleistung. Mit der Zustellung des gewünschten finalen Dokumentes, erhalten Sie eine Rechnung. Zahlungsfrist: 30 Tage.

Ja! Entweder werden die Arbeiten anonym - d.h. ohne personenbezogene Daten - erstellt oder es wird eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet. Keine Daten werden für andere Zwecke als die vereinbarte Dienstleistung verwendet und niemals an Dritte weitergegeben.

Unser Fokus liegt auf KMU sowie Unternehmen in der Deutschschweiz. Daher erstellen wir unsere Unterlagen standardmässig auf Deutsch.

Auf Wunsch und nach Absprache bieten wir unsere Dokumentationen jedoch auch in weiteren Sprachen an.

Die Leistungen von WirkAtelier werden in der Regel auf Stundenbasis verrechnet. Der Standard-Stundensatz beträgt CHF 120.-/pro Stunde.

Je nach Art und Umfang des Auftrages können Leistungen auch als Paket oder zu einem Pauschalpreis angeboten werden. Dies wird jeweils im Voraus gemeinsam besprochen und transparent offeriert und vereinbart, damit für beide Seiten Planungssicherheit besteht. 

Für grössere oder wiederkehrende Aufgaben sind zudem monatliche Support-Pakete möglich.

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen eine unverbindliche Offerte, die auf Ihre konkrete Situation und Ihren Bedarf abgestimmt ist.


(WirkAtelier ist aktuell nicht mehrwertsteuerpflichtig, daher wird keine MWST verrechnet.)